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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祈る文言を盛り込む(例:「秋晴れの候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
- 日頃の取引やお引き立てに感謝の意を伝える。
- 新規取引依頼への感謝
- 依頼に対する感謝の気持ちを表現(例:「弊社にとっては誠にありがたく感謝に耐えません。」)。
- 断りの理由
- 現在の取引状況や契約などを背景に、断らざるを得ない事情を簡潔に記載(例:「すでに○○様との契約により、ご協力を頂きながら営業致しております。」)。
- 相手への配慮
- 理解を求める文言を加え、断る際の配慮を示す(例:「何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。」)。
- 締めの言葉
- 「取り急ぎ、ご返事申し上げます。」などの文言で簡潔に締めくくる。
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