回答書（支払条件見直しの依頼を承諾）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祈る文言を取り入れる（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
- 日頃の取引に対する感謝の言葉を述べる（例：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」）。
- 依頼内容の承諾
- 支払条件の見直し依頼について検討し、了承する旨を明確に伝える（例：「ご提示頂いた条件にて了承させて頂くことと致します。」）。
- 条件の明記
- 支払条件の変更内容を具体的に記載（例：請求締切日、支払日、支払方法、変更開始日など）。
- 箇条書き形式でわかりやすく整理する。
- 取引継続への期待
- 今後の取引関係を維持・発展させたい意向を伝える（例：「貴社と取引を継続したく存じます。」）。
- 締めの言葉
- 丁寧な締めくくりで回答書を完結させる（例：「何卒宜しくお願い申し上げます。」）。
