回答書(支払日変更の依頼を承諾)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を含める(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引への感謝を表す(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 依頼への承諾
- 支払日変更の依頼を検討し、承諾する旨を簡潔に伝える(例:「ご提示頂いた条件にて了承させて頂くことと致します。」)。
- 取引継続への期待
- 今後の取引関係を維持・発展させたい意向を明示(例:「貴社と取引を継続したく存じます。」)。
- 簡潔で丁寧な表現
- 長文にならないようにしつつ、丁寧さを損なわない文体で構成。
- 締めの言葉
- 文書を円滑に締めくくる挨拶文を含める(例:「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」)。