回答書（取引条件変更依頼の断り）03のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る文言を含める（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
2. 検討結果の説明
   • 依頼内容を社内で慎重に検討した旨を記載。
   • 承諾できない理由を簡潔に述べる（例：「勝手ながらご提示頂いた条件を承諾致しかねるという結論に達しました。」）。
3. 断りの伝え方
   • 丁寧な言葉遣いで、了承できない旨を明確に伝える。
   • 受け入れられなかったことへのお詫びを表現する（例：「誠に申し訳ございませんが」）。
4. 今後の関係についての意向
   • 引き続きの良好な関係を願う意向を示す（例：「今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」）。
5. 締めの言葉
   • 敬具で丁寧に締めくくる。

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