回答書（取引条件変更依頼の断り）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祈る文言を取り入れる（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
   • 日頃の支援に対する感謝の意を述べる。
2. 検討結果の説明
   • 依頼内容を社内で前向きに検討したことを記載（例：「前向きに検討を重ねてまいりました。」）。
   • 判断の背景（例：「特定の企業のみ例外を認めることができない」）を簡潔かつ丁寧に説明。
3. 断りの伝え方
   • 丁寧な言葉遣いで了承できない旨を明確に伝える（例：「貴社のご希望に沿いかねるというご回答となります。」）。
4. 謝意と配慮
   • 理解を求めつつ、今後の良好な関係を願う意向を示す（例：「今後とも変わらぬご愛顧の程、何卒宜しくお願い申し上げます。」）。
5. 締めの言葉
   • 「敬具」で文書を丁寧に締めくくる。

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