回答書(取引条件の変更依頼)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業への感謝を表す文言を使用(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引に対する感謝を述べる(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 変更依頼の承諾
- 依頼内容を検討した結果、承諾する旨を明確に記載(例:「ご提示頂いた条件にて了承させて頂くことと致します。」)。
- 取引継続への期待
- 今後も引き続き良好な取引を期待する意向を示す(例:「貴社と取引を継続したく存じます。」)。
- 簡潔さを重視
- 締めの言葉
- 「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」などの表現で丁寧に締めくくる。