回答書(取引条件の変更依頼を承諾)04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と、相手の繁栄を祝う言葉を盛り込む(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引に対する感謝を述べる。
- 依頼内容への対応
- 社内での検討を行った旨を伝える。
- 厳しい経済状況を理由としつつも、長年の取引関係や信頼を基に条件を承諾する姿勢を示す。
- 条件承諾の明示
- 承諾する条件を箇条書きで明確に記載する(例:「以下、ご提示頂きました通りの条件にて了承致します。」)。
- 取引継続の意向
- 今後も取引を続けたい意向を明確に示す(例:「引き続き貴社と取引致したく存じます。」)。
- 締めの言葉
- 丁寧な表現で締めくくる(例:「何卒宜しくお願い申し上げます。」)。
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