回答書(取引条件の変更依頼を承諾)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶を含め、相手の繁栄を祝う言葉を加える(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の感謝を伝える(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 依頼への承諾
- 依頼内容を社内で検討した旨を記載。
- 条件を承諾する旨を明確に述べる(例:「以下、ご提示頂きました通りの条件にて了承致します。」)。
- 具体的な条件の記載
- 承諾する条件を箇条書き形式で明確に記載。
- 例示されている内容が具体的かつ簡潔であることを確認。
- 取引継続への期待
- 引き続きの取引継続に前向きな姿勢を示す(例:「ぜひとも引き続き貴社と取引致したく存じます。」)。
- 締めの言葉
- 「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」などの丁寧な言葉で締めくくる。
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