回答書（取引条件の変更依頼について条件つきで承諾）02のテンプレート：ワード（Word） |テンプレート・フリーBiz

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

冒頭の挨拶
- 季節の挨拶を含め、相手への感謝を伝える（例：「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を加える（例：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」）。
承諾の背景説明
- 長年の取引や信頼関係を踏まえ、承諾する旨を記載（例：「貴社の経営努力を踏まえ、ご提示頂きました条件にて了承致します。」）。
条件提示の理由
- 条件つき承諾となる理由を丁寧に説明（例：「厳しい経済状況下により、資金繰りに苦慮しているため。」）。
具体的な条件の提示
- 条件を箇条書きで明確に記載（例：「条件変更は○○年○○月までの期間限定とする。」）。
- 条件に関連する詳細を付記する。
取引継続の意欲表明
- 引き続き良好な取引関係を築きたい意向を示す（例：「ぜひとも貴社と末長く取引致したいと存じております。」）。
締めの言葉
- 「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」など、丁寧に締めくくる。

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