回答書(取引条件の変更依頼について条件つきで承諾)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と繁栄を祈る文言を取り入れる(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 取引に対する感謝を表す(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 条件つき承諾の趣旨説明
- 長年の取引や相手への信頼を基に承諾したことを述べる(例:「貴社に対する信用を踏まえ、ご提示頂きました条件にて了承致します。」)。
- 厳しい経済状況など、条件を設ける理由を丁寧に説明。
- 条件の明確化
- 承諾条件(例:期間限定、特定の範囲内での条件変更)を具体的に記載(例:「今回の条件変更は○○年○○月までの期間限定とさせて頂きます。」)。
- 取引継続の意欲表明
- 取引関係を末長く続けたい意向を伝える(例:「末長く取引致したいと存じております。」)。
- 結びの言葉
- 「何卒宜しくお願い申し上げます。」など、丁寧な締めの表現で終える。
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