回答書（取引条件の変更依頼についてその一部を承諾）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶
   • 季節や相手の繁栄を祝う挨拶を含める（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
   • 取引に対する日頃の感謝を表す文言を加える（例：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」）。
2. 依頼内容の検討結果
   • 依頼内容について社内で検討した旨を記載。
   • 概ね承諾する条件を明確に示す（例：「概ね、ご提示頂きました通りの条件にて了承させて頂きます。」）。
3. 承諾できない部分の説明
   • 承諾できない部分を具体的に記載し、理由を簡潔に説明（例：「○○○○○の事由により、承諾致しかねます。」）。
   • 承諾できない内容を箇条書き形式で整理し、視認性を向上させる。
4. 相手への配慮
   • 了承できないことに対する謝罪と、再検討を依頼する姿勢を示す（例：「再度詳細についてご検討頂けないかと存じます。」）。
5. 締めの言葉
   • 前向きな取引関係を継続する意向を述べる（例：「引き続き貴社と取引致したく存じます。」）。
   • 「何卒宜しくお願い申し上げます。」などの文言で丁寧に締めくくる。

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