回答書(取引条件の変更依頼についてその一部を承諾)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と感謝の言葉を含める(例:「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引への感謝を伝える(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 依頼内容の検討結果
- 依頼を社内で検討した旨を記載。
- 承諾できる部分を明確にしつつ、一部について再検討を依頼する理由を簡潔に説明(例:「○○○○の件につきましては、再度ご要望の内容をご検討頂けないかと存じます。」)。
- 相手への配慮
- 一部を承諾できないことに対する謝意を述べる。
- 取引継続の意向を明確に示し、前向きな姿勢を伝える(例:「ぜひとも引き続き貴社と取引致したく存じます。」)。
- 簡潔な締め
- 「何卒宜しくお願い申し上げます。」で、文書を丁寧に締めくくる。
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