回答書(再見積もり)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 日頃の取引に対する感謝を述べる(例:「平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。」)。
- 再見積もりの内容確認
- 提出された見積書を確認した旨を記載。
- 依頼内容について再検討したことを明確に伝える。
- 結論と理由
- 依頼者の希望に添えない旨を丁寧に伝える(例:「ご希望にそえかねることとなりました。」)。
- 必要であれば理由を簡潔に述べる(例:コストや条件が合わないなど)。
- 謝意と理解のお願い
- 対応できないことに対するお詫びと、事情を汲んでもらうようお願いする文言を含める。
- 簡潔な締め
- 「取り急ぎ、ご連絡まで。」などの表現で、文書を簡潔に締めくくる。