営業車日報のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 車種・型式および車両番号を明確に記載。
- 使用日の日付を記入。
- 使用者情報:
- 走行データの記録:
- 出庫時メーター: 営業車を出庫した際のメーター値(km)。
- 入庫時メーター: 営業車を戻した際のメーター値(km)。
- 走行距離: 出庫と入庫の差分を計算して記入。
- 備考欄の活用:
- 特記事項(例: 燃料補充、車両の異常、交通状況など)を簡潔に記載。
- 他部門との車両共有の場合、その使用状況を記載。
- 一貫性と正確性:
- メーター値の記録漏れを防ぎ、記載データに誤りがないよう確認。
- データの整合性を確保し、車両管理担当者に共有。
- 運用面での工夫:
- 日報を週単位または月単位で集計し、車両使用状況の分析に活用。
- 走行距離の多い車両の整備タイミングを効率的に計画。