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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 日付(例: ○○年○○月○○日)と曜日を明記。
- 担当部署名と氏名、担当者印を記入。
- 訪問スケジュールの記録:
- 出発時間と帰着時間を記載。
- 訪問時間、訪問先、面談者(役職名付き)を具体的に記載。
- 面談の内容や報告事項を簡潔かつ要点を抑えて記入。
- 備考欄の活用:
- 特記事項(例: 面談中のトピックや次回訪問予定)を記載。
- 費用明細の記録:
- 交通費や電話代などの費用を詳細に記録。
- 合計金額を計算して記載。
- 承認欄:
- 部長、課長、経理などの承認欄を設け、記入後に確認を依頼。
- 形式と体裁:
- 時間順に情報を整理し、見やすく記載。
- 必要に応じて箇条書きや表形式を使用。
注意点:
- 記載内容に誤りや漏れがないよう注意。
- 面談内容や費用明細が不明確な場合は、補足情報を添える。
- 提出前に内容を再確認し、承認が得られるよう準備。
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