商品送付状のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 宛先(氏名、住所)を正確に記載。
- 送付者(会社名、住所、連絡先、担当者情報)も詳細に記載。
- 礼儀正しい挨拶文
- 「平素より大変お世話になっております。」など、日頃の感謝を表す挨拶文を冒頭に配置。
- 商品購入への感謝を述べる文(例:「この度は商品をお買い上げいただきまして、誠にありがとうございます。」)。
- 送付商品の詳細
- 「記」形式で商品名、個数、備考を箇条書きにする。
- 具体的で誤解のない表記を心がける。
- 締めの言葉
- 「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」などの結びの挨拶で丁寧に締める。
- 「敬具」を使い、フォーマルさを維持。
- 補足情報の追加
- 必要に応じて商品に関するリンクや、会社のウェブサイトのURLを記載。
- 問い合わせ先(メールアドレスや電話番号)を明示。
- 形式の統一
- 書式やフォーマットの整合性を確認。
- シンプルでわかりやすいデザインを維持。