商品サンプル送付願のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭挨拶と目的の明確化
- 丁寧な挨拶文(例:時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます)を使用。
- サンプル送付依頼の趣旨を簡潔に説明(例:「貴社商品の採用を検討しております」)。
- 送付先情報の正確な記載
- 送付先住所、会社名、部署名、担当者名を明確に記載。
- 電話番号やFAX番号などの連絡先も含め、必要に応じてEメールアドレスを添付。
- サンプル情報の指定
- 必要なサンプルの具体的な名称や特徴を記載(例:「商品『○○』のサンプル」)。
- 数量やサイズなど、特別な指定がある場合は明確にする。
- 「記」形式で情報整理
- 送付先情報を「記」で箇条書きにし、視認性を高める。
- 最後に「以上」を添え、フォーマットを整える。
- 結びの表現
- 丁寧な結びの挨拶(例:「何卒よろしくお願い申し上げます」)で締めくくる。
- レイアウトの整然化
- 情報が見やすいよう適切に段落を分け、項目ごとに空白を設ける。
- 公式URLや連絡先を目立たせ、送付先が迷わないように工夫する。