商品サンプル送付状(複数商品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付者情報
- 送付先(会社名、担当者名)を正式な表記で記載。
- 自社の情報(会社名、部署、担当者名、連絡先)も明確に記載。
- 丁寧な挨拶文
- 季節や状況に応じた冒頭挨拶(例:「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」)。
- 依頼に対する感謝の言葉を含める(例:「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」)。
- 送付内容の明示
- 「記」形式で商品名と個数を箇条書き。
- 見やすく整理し、誤解を防ぐ。
- 問い合わせ先の明記
- 連絡先(電話番号、FAX番号、メールアドレス)を記載。
- 担当部署や担当者を明確にする。
- 結びの言葉
- 「以上、取り急ぎご案内まで。」や「敬具」で締める。
- 簡潔かつフォーマルな表現を心がける。
- 全体の書式とデザイン
- 用紙の余白や文字のバランスを整え、視認性を向上。
- フォーマルな雰囲気を維持する。