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受注内容確認書10のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行日、宛先(顧客名、担当者名、住所、連絡先)を正確に記載。
- 発行者情報(会社名、住所、連絡先)を明記して信頼性を高める。
2. 案件情報の明確化
- 案件名を簡潔に記載し、顧客と取引内容を共有。
- 納品物の詳細を表形式で明記(商品名、単価、数量、値引き額、金額)。
3. 金額の透明性
- 小計、値引き合計、消費税、合計金額を項目別に明示。
- 消費税率(例: 10%)を記載し、税額の計算を透明に。
4. 納品条件の記載
- 納品期限、納品方法、納品先を詳細に明記。
- 特殊条件があれば備考欄に追加。
5. 支払い条件の記載
- 支払い条件(例: 月末締め翌月末払い)を明確化。
- 支払い先情報(銀行名、口座番号、支店名)を正確に記載。
6. トラブル対応の記載
- 納品物に不備があった際の取り扱いを明記。
- 問い合わせ窓口の連絡先を併記し、対応をスムーズに。
7. 承認プロセスの明確化
- 顧客による確認・承認を促す署名・捺印欄を設ける。
- 社内担当者の責任者印を記載し、手続きの透明性を確保。
8. 視覚的な整理
- 表形式で情報を整理し、重要項目(合計金額、納期など)を強調。
- 配色やフォントを統一し、見やすさを重視。
9. 柔軟性の確保
- 商品数や条件が増加しても対応可能なレイアウトを採用。
- 必要に応じて備考欄を拡張。
10. デジタル対応
- 電子署名やPDF形式での送付を検討。
- 電子保存やCRM、ERPシステムとの連携を可能にする。
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