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受注内容確認書09のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 発注書発行日: 発行日を正確に記載し、確認の基準を設定。
- 宛先情報: 顧客名、住所、担当者名、連絡先（電話番号・FAX番号）を正確に記載。
- 案件情報の詳細化:
- 案件名、商品名: 業務内容や提供商品を具体的に記載。
- 商品ごとに**数量、単位、単価、金額（税抜）**を表形式で整理。
- 金額情報の透明性:
- 小計、税金、合計金額を詳細に記載。
- 消費税率を明示し、顧客が税抜・税込金額を明確に把握できるようにする。
- 支払い条件の明示:
- 支払いサイト: 例: 「月末締め翌月支払い」などを記載。
- 振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を詳細に記載。
- トラブル対応の記載:
- 商品に不備があった際の取り扱い（返品・交換ポリシー）を記載。
- 顧客が迅速に連絡できる窓口の情報を追記。
- 承認プロセスの明確化:
- 確認・承認欄: 顧客が内容確認後に署名・捺印するスペースを設ける。
- 社内担当者の責任者印を記載する欄も追加。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や顧客からの要望、取引に関する補足情報を記載できるスペースを確保。
- 視覚的な整理:
- 表形式を使用し、情報を直感的に整理。
- 合計金額や納期などの重要項目を太字や色分けで強調。
- 柔軟なレイアウト:
- 商品数や条件が増加しても対応できるフォーマットを採用。
- 必要に応じて行や列を追加できる設計。
- デジタル化の推進:
- 電子署名やオンライン承認が可能なフォーマットを採用。
- PDFやクラウドベースの保存形式で管理し、CRMシステムと連携可能にする。
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