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受注内容確認書08のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 納品書発行日: 発行日を明確に記載。
- 宛先情報: 顧客名、住所、担当者名、電話番号、FAX番号を正確に記載し、顧客情報の間違いを防止。
- 案件情報の明確化:
- 案件名: 業務内容や取引対象を簡潔かつ明確に記載。
- 商品情報として、数量、単位、単価、金額を表形式で整理。
- 金額内訳の詳細化:
- 小計、税額、合計金額を明示。
- 消費税率を記載し、税抜金額と税込金額を区別。
- 支払い条件の記載:
- 支払いサイト: 例: 「月末締め翌月支払い」など、支払い期日を明確に記載。
- 振込先情報: 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義を詳細に記載。
- 問題対応の記載:
- 商品に不備があった場合の対応方法（例: 返品、交換）を記載。
- 顧客が迅速に対応できるよう、窓口の連絡先を明示。
- 承認プロセスの確立:
- 顧客側確認欄: 内容確認後の署名・捺印スペースを設ける。
- 社内担当者の責任者印や承認印を記載欄に追加。
- 視覚的な整理:
- 表形式で情報を整理し、重要項目（合計金額、納期など）を太字や色分けで強調。
- 配置や余白を調整し、読みやすいレイアウトを採用。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や顧客からの要望、追加条件を記載できるスペースを確保。
- デジタル化対応:
- 電子署名の採用やPDF形式での送付を検討。
- 電子データとして保存・共有可能なフォーマットを使用。
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