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受注内容確認書07のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発注書番号、発行日: 一意の識別情報を明記。
- 宛先情報: 受注企業名、担当者名、住所、電話番号、FAX番号を正確に記載。
- 案件情報の具体化:
- 案件名: 業務内容を簡潔かつ明確に記載。
- 商品情報として商品名、単価、個数を表形式で整理。
- 金額内訳の明確化:
- 小計、割引額、消費税、合計金額を明示。
- 消費税率を記載し、顧客が総額を容易に把握できるようにする。
- 支払い条件の記載:
- 支払いサイト: 例: 「月末締め翌月末払い」。
- 振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、名義を正確に記載。
- 納品条件の明記:
- 送付先住所と担当者宛: 配送先の詳細を記載。
- 納品日や特殊条件がある場合、備考欄で補足。
- 承認と確認のプロセス強化:
- 担当者検印欄: 発注者と受注者が内容を確認できる仕組みを整備。
- 顧客確認用の署名欄を設置し、承認を促進。
- 備考欄の設置:
- 特記事項や追加条件を記載するためのスペースを設ける。
- 例: 特別割引や配送注意点など。
- 視覚的な整理:
- 表形式で情報を整理し、重要項目(合計金額、納品条件)を目立たせる。
- 配色やフォントを統一して視認性を向上。
- デジタル対応の促進:
- 電子署名やデジタル保存が可能なフォーマットを採用。
- CRMシステムやデータベースとの統合で、管理を効率化。
- トラブル対応情報の記載:
- 問題が発生した場合の連絡先や返品手続きを明記。
- 顧客が安心して取引を進められるよう配慮。
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