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受注内容確認書06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 納品書番号、発行日: 一意の識別情報として必須。
- 宛先情報: 顧客の会社名、住所(郵便番号含む)、担当者名を正確に記載。
- 案件情報の明確化:
- 件名: 取引や契約に関する具体的なタイトルを記載。
- 納品先住所、担当者名: 配送先情報を明示。
- 商品情報の詳細記載:
- 商品コード、商品名、単価、数量: 各商品の情報を表形式で整理。
- 割引額、金額: 割引適用後の価格を明記。
- 金額の透明性:
- 小計、割引額合計、消費税、金額合計: 内訳を明確に分けて記載。
- 消費税率を明記し、金額の正確性を保証。
- 支払い条件の明示:
- 支払い方法: 例: 「銀行振込」や「現金払い」。
- 支払いサイト: 支払い期限や条件を具体的に記載。
- トラブル対応情報の記載:
- 商品に不具合があった際の返品・交換手続きの詳細を明記。
- 問い合わせ窓口の連絡先を追記。
- 承認プロセスの設置:
- 担当印、検印: 社内および顧客双方での確認用に印欄を設ける。
- 確認が必要な責任者名を明示。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や取引条件に関する補足を記載するスペースを確保。
- 例: 納品スケジュールや追加条件。
- 視覚的な工夫:
- 表形式で情報を整理し、重要項目(合計金額、納期など)を強調。
- フォントや配色を統一し、視認性を向上。
- デジタル対応の推進:
- デジタル署名やオンライン承認機能を追加。
- 電子フォーマットでの保存・共有を可能にし、CRMシステムと連携。
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