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受注内容確認書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日、見積番号: 発行日を明確にし、見積番号を一意に記載。
- 宛先(御中): 顧客名や担当者名を正確に記載し、宛先を明確化。
- 受注内容の具体化:
- 案件名、商品名: 発注内容を詳細に記載。
- 数量、単価、値引き額、金額: 商品ごとの情報を表形式で整理。
- 金額情報の内訳:
- 小計、値引き合計、消費税、合計を明確に分けて記載。
- 税率(例: 10%)を明示し、透明性を向上。
- 納付条件の明示:
- 納付期限、納付場所: 納付に関する詳細を明確に記載。
- 有効期限: 見積や契約の有効期間を明示。
- 支払い条件の記載:
- 例: 「月末締め翌月末支払い」など、支払い方法と条件を詳細に記載。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や追加の指示、顧客の要望を記載する欄を設ける。
- 確認・承認のプロセス強化:
- 担当印、検印: 社内承認プロセスを示す印欄を設ける。
- 顧客用の確認署名欄を追加し、受注内容の確認を促進。
- 視覚的な整理:
- 表形式で情報を整理し、重要な内容(合計金額や期限)を強調。
- 余白を適切に活用し、読みやすいレイアウトを採用。
- 柔軟性のある構造:
- 商品数や項目が増えても対応できる構造を採用。
- 必要に応じて行や列を追加できる設計。
- トラブル対応の記載:
- 納品後の問題発生時の対応方法(例: 返品・交換ポリシー)を明示。
- 顧客が安心して利用できる情報を提供。
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