受注内容確認書のテンプレート・例文:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

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説明

受注内容確認書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の明記:
    • 発行日、見積NO: 一意の識別情報として明記。
    • 会社情報: 発行者と顧客の会社名、住所、連絡先(TEL、FAX)を記載。
  2. 受注内容の明確化:
    • 案件名、商品名: 発注内容を具体的に記載。
    • 数量、単価、金額: 各商品の詳細を表形式で整理。
  3. 金額情報の内訳:
    • 小計、消費税、合計金額を明示。
    • 消費税率(例: 10%)を記載して透明性を確保。
  4. 納品条件の確認:
    • 納品先、納品期日、納品方法: 詳細を明記し、顧客と共通認識を持つ。
    • 特殊な納品条件がある場合、備考欄で補足。
  5. 支払い条件の明示:
    • 例: 「月末締め翌月末支払い」などの条件を記載。
    • 支払い方法(銀行振込、現金など)を明確化。
  6. 問題対応の記載:
    • 商品に問題があった際の取り扱い: 返品・交換ポリシーや連絡先を明記。
    • 顧客がトラブル時に迅速に対応できるよう情報を提供。
  7. 視覚的な整理:
    • 表形式を活用し、情報をわかりやすく整理。
    • フォントサイズや余白を調整し、重要な情報を強調。
  8. 備考欄の活用:
    • 特記事項や注意点を記載する欄を設ける。
    • 例: 割引適用や特別な取り決め。
  9. 確認・承認欄の設置:
    • 顧客が内容を確認・承認するための署名欄を設ける。
    • 双方の認識を一致させるため、担当者名の記入欄を追加。
  10. 柔軟性の確保:
    • 商品数や業務内容が増えても対応できるレイアウトを採用。
    • 電子形式で保存・共有可能な構造にする。

その他の『受注内容確認書のExcel(エクセル)書式テンプレート』をお探しの場合はこちらをクリックしてください。

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