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受注内容確認書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 発行日、見積NO: 一意の識別情報として明記。
- 会社情報: 発行者と顧客の会社名、住所、連絡先(TEL、FAX)を記載。
- 受注内容の明確化:
- 案件名、商品名: 発注内容を具体的に記載。
- 数量、単価、金額: 各商品の詳細を表形式で整理。
- 金額情報の内訳:
- 小計、消費税、合計金額を明示。
- 消費税率(例: 10%)を記載して透明性を確保。
- 納品条件の確認:
- 納品先、納品期日、納品方法: 詳細を明記し、顧客と共通認識を持つ。
- 特殊な納品条件がある場合、備考欄で補足。
- 支払い条件の明示:
- 例: 「月末締め翌月末支払い」などの条件を記載。
- 支払い方法(銀行振込、現金など)を明確化。
- 問題対応の記載:
- 商品に問題があった際の取り扱い: 返品・交換ポリシーや連絡先を明記。
- 顧客がトラブル時に迅速に対応できるよう情報を提供。
- 視覚的な整理:
- 表形式を活用し、情報をわかりやすく整理。
- フォントサイズや余白を調整し、重要な情報を強調。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や注意点を記載する欄を設ける。
- 例: 割引適用や特別な取り決め。
- 確認・承認欄の設置:
- 顧客が内容を確認・承認するための署名欄を設ける。
- 双方の認識を一致させるため、担当者名の記入欄を追加。
- 柔軟性の確保:
- 商品数や業務内容が増えても対応できるレイアウトを採用。
- 電子形式で保存・共有可能な構造にする。
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