受取手形管理表のテンプレート・例文:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

受取手形管理表のダウンロード


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受取手形管理表のダウンロード
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説明

受取手形管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の記載
    • 総合計: 全手形の合計金額を計算し、表の上部に記載。
    • 作成日: 表の右上に「令和〇年〇月〇日」の形式で作成日を明示。
  2. 詳細項目の整理
    • 受取日: 手形を受け取った日を記載。
    • 手形No.: 各手形に割り当てた識別番号を記録。
    • 取引先名: 手形の発行元の会社名や個人名を記載。
    • 振出日: 手形が振り出された日を記載。
    • 支払日: 支払予定日を記録。
    • 支払先: 手形が支払われる銀行や金融機関名を明記。
    • 金額: 各手形の金額を記載。
  3. 補足情報の記載
    • 摘要: 手形の用途や背景情報を簡潔に記載。
    • 変更日: 手形情報が変更された場合、その日付を記録。
    • 種別: 手形の種類を区分(例: 普通手形、約束手形など)。
    • 履歴: 手形処理の進捗や取引状況を追跡する情報を記載。
    • 裏書・割引先: 手形が裏書または割引された場合、その取引先を明記。
  4. レイアウトの整備
    • 表形式で各項目を分け、視認性を高める。
    • 重要項目(手形No.、金額、支払日)を目立つように配置。
  5. 承認プロセスの明確化
    • 必要に応じて、管理者や担当者の署名欄を設置。
  6. データ保護の徹底
    • デジタル版ではアクセス制限や暗号化を施す。
    • 紙媒体では安全に保管し、紛失防止策を実施。

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