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受取手形管理表のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 総合計: 全手形の合計金額を計算し、表の上部に記載。
- 作成日: 表の右上に「令和〇年〇月〇日」の形式で作成日を明示。
- 詳細項目の整理
- 受取日: 手形を受け取った日を記載。
- 手形No.: 各手形に割り当てた識別番号を記録。
- 取引先名: 手形の発行元の会社名や個人名を記載。
- 振出日: 手形が振り出された日を記載。
- 支払日: 支払予定日を記録。
- 支払先: 手形が支払われる銀行や金融機関名を明記。
- 金額: 各手形の金額を記載。
- 補足情報の記載
- 摘要: 手形の用途や背景情報を簡潔に記載。
- 変更日: 手形情報が変更された場合、その日付を記録。
- 種別: 手形の種類を区分（例: 普通手形、約束手形など）。
- 履歴: 手形処理の進捗や取引状況を追跡する情報を記載。
- 裏書・割引先: 手形が裏書または割引された場合、その取引先を明記。
- レイアウトの整備
- 表形式で各項目を分け、視認性を高める。
- 重要項目（手形No.、金額、支払日）を目立つように配置。
- 承認プロセスの明確化
- 必要に応じて、管理者や担当者の署名欄を設置。
- データ保護の徹底
- デジタル版ではアクセス制限や暗号化を施す。
- 紙媒体では安全に保管し、紛失防止策を実施。
