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取締役会議事録(譲渡制限株式の譲渡承認)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日と開始および終了時間を記載(例:令和○年○月○日午後○時~)。
・場所:会議の開催場所(例:本社会議室、所在地を明記)。
・出席者:取締役および監査役の総数、出席者の名前を明記。 - 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)の名前を記載し、開会の宣言を記録。 - 議案の記録
・議案名:「譲渡制限株式の譲渡承認の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下の内容を具体的に記載。- 譲渡者の名称(例:株式会社○○)。
- 譲受者の名称(例:株式会社○○)。
- 譲渡日(例:令和○年○月○日)。
- 譲渡される株式の種類と数(例:普通株式○○株)。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員異議なく承認可決)を記載。 - 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記録。 - 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:譲渡者・譲受者の情報や譲渡株式の詳細を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守:会社法や定款に基づいた承認手続きを適切に記録する。
- 簡潔かつ明確な記述:重要事項を過不足なく記載し、議事録としての効力を担保する。