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取締役会議事録(設備の取得:処分)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日、開始および終了時間を明確に記載(例:令和〇年〇月〇日 午後〇時~〇時)。
- 場所: 会議の開催場所を具体的に記載(例:本社会議室、所在地明記)。
- 出席者: 取締役総数、出席取締役の人数と名前を記載。監査役の情報も同様に記載。
- 議長の設定
- 議長(通常は代表取締役)の名前を明記し、開会宣言を記録。
- 議案の記録
- 議案名:「設備の取得(処分)の件」を明記。
- 議案の詳細内容: 以下の情報を具体的に記載する。
- 取得(処分)所在地: 対象物の所在地を明記。
- 取得(処分)物: 設備や不動産の名称や詳細。
- 買受(処分)先: 売却先または取得元(会社名など)。
- 金額: 金額を具体的に記載(例:金〇〇万円)。
- 日付: 取得(処分)予定日または実施日を記載。
- 議決結果の記録
- 審議内容および結果(例:全員異議なく承認可決)を記載。
- 閉会の記録
- 会議終了時間と議長による閉会宣言を記録。
- 議事録の署名・捺印
- 議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 取得または処分内容(物件名、金額、日付など)を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守: 会社法や内部規定に基づいた承認手続きを記録する。
- 簡潔かつ明確な記述: 重要事項を過不足なく記載し、議事録としての効力を担保する。