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取締役会議事録(自己株式消却)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日と開始および終了時間を正確に記載。
・場所:会議が行われた場所(例:本社会議室)を記載。 - 出席者の記録
・取締役の情報:総取締役数、出席取締役の人数および名前を記載。
・監査役の情報:総監査役数、出席監査役の人数および名前を記載。 - 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)を明記し、開会の宣言を記録。 - 議案内容の記録
・議案名:「自己株式の消却の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下を具体的に記載。- 消却対象となる自己株式の種類と株数(例:普通株式○○株)。
- 消却の財源(例:○○○○を財源として)。
- 消却の目的や背景について簡潔に説明。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員異議なく承認可決)を記載。 - 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記録。 - 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:消却株式数や財源など、詳細情報を正確に記載。
- 法令遵守:会社法や内部規定に基づき、適切な手続きを記録する。
- 簡潔かつ明確な記述:重要事項を漏れなく記録し、議事録としての効力を担保する。