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取締役会議事録(競業取引承認)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日、開始・終了時間を正確に記載。
・場所:会議の開催場所(例:本社会議室)を記載。 - 出席者の記録
・取締役の情報:総取締役数、出席した取締役の人数と名前を記載。
・監査役の情報:総監査役数、出席した監査役の人数と名前を記載。 - 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)を明記し、開会宣言を記録。 - 議案内容の詳細記録
・議案名:「競業取引承認の件」を明記。
・議案の詳細説明:取締役○○○○氏が競業取引に該当する子会社の代表取締役社長に就任すること、その目的(例:組織再構築)、および承認が必要な理由を詳細に記載。 - 議決結果
・協議・採決結果を記録(例:満場一致で賛成)。
・特別利害関係者の扱い:該当取締役が議決に参加していない旨を明記。 - 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記載。 - 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 法令遵守:競業取引承認に関連する会社法や社内規定に基づく内容を記載。
- 正確性の確保:議案内容や関係者情報を正確に記載する。
- 簡潔かつ明確な記述:必要事項を過不足なく記録する。
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