取締役会議事録(株主名簿管理人)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日、開始および終了時間を記載。
・場所:会議が行われた場所を記載(例:本社会議室)。
- 出席者の記録
・取締役の情報:総取締役数、出席した取締役の人数および名前を記載。
・監査役の情報:総監査役数、出席した監査役の人数および名前を記載。
- 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)の名前を明記し、開会宣言を記録。
- 議案内容の記録
・議案名:「株主名簿管理人(設置)の件」を明記。
・議案の詳細内容:以下の要点を記載。
- 株主名簿管理人を設置する目的。
- 株主名簿管理人の氏名または名称、および住所を明確に記載。
- 議決結果の記録
・協議・採決の結果(例:出席取締役全員異議なく承認可決)を明記。
- 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記載。
- 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性:株主名簿管理人の情報(氏名、住所)を正確に記載する。
- 法令遵守:設置が会社法や定款に基づいていることを明確にする。
- 簡潔かつ明確な記載:必要情報を過不足なく記述する。