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取締役会議事録(新株発行)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日、開始および終了時間を正確に記載(例:令和〇年〇月〇日〇時〇分~〇時〇分)。
・場所:会議が行われた場所を記載(例:本社会議室)。
・出席者:取締役総数と出席取締役の人数を記載し、取締役会が成立していることを明記。 - 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)の名前を明記し、開会および進行を記録。 - 議案の記録
・議案名:「新株発行の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下を具体的に記載。- 発行株式数(例:普通株式〇〇万株)。
- 発行価額(例:1株あたり〇〇〇円以上)。
- 払込期日(例:令和〇年〇月〇日)。
- 割当先と株式数(例:株式会社〇〇〇〇に〇〇〇株)。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員一致で承認可決)を記載。 - 閉会の記録
・会議終了時刻を記載し、議長が閉会を宣言した旨を記録。 - 議事録の署名・捺印
・議長および出席取締役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:発行株式数、価額、払込期日、割当先などを正確に記載。
- 法令遵守:会社法や内部規定に基づき、適切な承認手続きを記録する。
- 簡潔かつ明確な記述:議事録としての効力を担保するため、必要事項を過不足なく記載。
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