取締役会議事録(従業員賞与支給)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日と開始および終了時間を正確に記載。
・場所:会議が行われた場所(例:本社会議室)。
・出席者:取締役および監査役の総数、出席者の名前を明記。
- 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)の名前を記載し、開会の宣言を記録。
- 議案の記録
・議案名:「従業員賞与支給の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下の内容を具体的に記載。
- 支給対象期間(例:本年上期または下期)。
- 平均基本支給額(例:○○ヶ月分)。
- 支給総額(例:金○○○○万円)。
- 支給日(例:令和○年○月○日)。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員異議なく承認可決)を記載。
- 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記録。
- 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:支給額や支給日など、賞与支給に関する情報を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守:会社法や社内規定に基づき、適切な承認手続きを記録。
- 簡潔かつ明確な記述:議事録としての効力を担保するため、重要事項を漏れなく記載。