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取締役会議事録(多額の借財:借入)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日および開始・終了時間を明確に記載(例:令和○年○月○日 午後○時~)。
- 場所: 会議が行われた具体的な場所(例:本社会議室、住所を明記)。
- 出席者: 取締役および監査役の総数、出席者の名前を記載。
- 議長の設定
- 議長(通常は代表取締役)の名前を明記し、開会宣言を記録。
- 議案の記録
- 議案名:「多額の借財(借入)の件」を明記。
- 議案の詳細説明: 以下を具体的に記載。
- 借入日: 借入の実行日(例:令和○年○月○日)。
- 借入額: 借入金額を正確に記載(例:金○○○○万円)。
- 返済日: 借入金の返済期限を明記(例:令和○年○月○日)。
- 利息: 年利率(例:年○%)。
- 損害金: 万一の損害金の年利率(例:年○%)。
- 返済方法: 返済計画表や詳細条件を別紙として添付する場合は、その旨を記載。
- 議決結果の記録
- 協議および採決結果を明確に記録(例:全員異議なく承認可決)。
- 閉会の記録
- 会議終了時刻と議長による閉会宣言を記録。
- 議事録の署名・捺印
- 議長および出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 借入金額、条件(利息や損害金率)、返済計画などの情報を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守: 会社法や内部規定に基づいた承認手続きを記録。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を漏れなく記録し、議事録としての効力を担保する。