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取締役会議事録(取締役継承順位)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日と開始および終了時間を正確に記載。
・場所:会議の開催場所(例:本社会議室)。
・出席者:取締役および監査役の総数、出席者の名前を明記。 - 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)の名前を記載し、開会の宣言を記録。 - 議案の記録
・議案名:「取締役継承順位の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下の内容を具体的に記載。- 継承順位を決定する目的(例:代表取締役に事故があった場合の迅速な対応)。
- 継承順位に基づく具体的なリスト(例:順位1位から4位までの取締役名)。
- 権限移譲の条件(例:上位者が不在、事故、辞任などの場合)。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員異議なく承認可決)を記載。 - 閉会の記録
・会議終了時刻と議長による閉会宣言を記録。 - 議事録の署名・捺印
・議長、出席取締役、監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:継承順位リストや条件を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守:会社法や定款に基づき、適切な承認手続きを記録。
- 簡潔かつ明確な記述:必要事項を過不足なく記載し、議事録としての効力を担保する。