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取締役会議事録(代表取締役の選定および本店移転)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日および開始・終了時間を明記(例:令和〇年〇月〇日〇時〇分~〇時〇分)。
- 場所: 会議の開催場所を明確に記載(例:本社〇〇会議室)。
- 出席者の記録
- 総取締役数および出席取締役数を記載し、会議が成立している旨を明記。
- 議案の記録
- 議案1:「代表取締役の選定」
- 選定された代表取締役の氏名を明記(例:代表取締役 ○○ ○○)。
- 採決結果(例:全会一致で承認可決)を記録。
- 議案2:「本店移転の件」
- 移転先の新しい本店所在地を記載(例:東京都〇〇区〇〇)。
- 移転の理由や背景がある場合、それを簡潔に記載。
- 採決結果を記録(例:全会一致で承認可決)。
- 議案1:「代表取締役の選定」
- 議決結果の記録
- 各議案の協議結果を記載し、審議が終了した旨を明記。
- 議事録の署名・捺印
- 出席取締役全員が記名・押印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 新代表取締役の氏名、本店所在地の詳細を正確に記載。
- 法令遵守: 会社法および定款に基づき、承認手続きと議事録の作成を行う。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を漏れなく記載し、議事録の効力を担保する。