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取締役会議事録(代表取締役の選定および本店の所在地移転)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日と開始・終了時間を正確に記載(例:令和〇年〇月〇日〇時〇分~〇時〇分)。
- 場所: 会議の開催場所(例:本社〇〇会議室)。
- 出席者: 総取締役数と出席取締役の人数を記載し、会議成立要件を明記。
- 議長の設定
- 選出された議長(通常は取締役の1名)の名前を記載し、議事進行を行った旨を記録。
- 議案の記録
- 議案1:「代表取締役の選定の件」
- 選任理由を簡潔に記載(例:現職の継続任務または新たな経営戦略の推進)。
- 選定された代表取締役の氏名を明記(例:代表取締役 ○○ ○○)。
- 全員一致で承認可決された旨を記載。
- 議案2:「本店移転の件」
- 移転理由(例:事業拡大、利便性向上など)を簡潔に記載。
- 移転先住所を明確に記載(例:東京都〇〇区〇〇〇丁目〇〇番〇号)。
- 移転予定日(例:令和〇年〇月〇日)を記載。
- 全員一致で承認可決された旨を記録。
- 議案1:「代表取締役の選定の件」
- 議事録の署名・捺印
- 議長および出席取締役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 選定理由、移転理由、移転先住所および予定日を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守: 会社法や定款に基づき、承認手続きを適切に記録。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を漏れなく記載し、議事録としての効力を担保する。