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取締役会議事録(代表取締役の再選定)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日、開始および終了時間を正確に記載(例:令和〇年〇月〇日 午後〇時~)。
- 場所: 会議が行われた場所(例:本社〇〇会議室)。
- 出席者: 総取締役数、出席取締役数を明記し、会議が成立していることを明示。
- 議長の設定
- 議長(通常は取締役の中から選任)の名前を記載し、開会宣言を記録。
- 議案の記録
- 議案名:「代表取締役の再選定の件」。
- 議案の詳細説明:
- 再選定の必要性(例:会社の継続に伴い、現職代表取締役の再任が適切であると判断)。
- 慎重に協議を行ったことを明記し、採決結果(例:全員一致で承認可決)。
- 再選定された代表取締役の氏名と役職(例:代表取締役社長 ○○ ○○)。
- 議決結果の記録
- 全員一致で再選定を承認した旨を記載。
- 議事録の署名・捺印
- 出席した取締役全員が記名・押印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 再選定理由や結果を簡潔かつ明確に記載。
- 法令遵守: 会社法や内部規定に基づき、手続きを適切に記録する。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を過不足なく記録し、議事録としての効力を担保する。