取締役会議事録(事業報告に関する承認)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
・日時:会議の開催日と開始および終了時間を正確に記載。
・場所:会議が行われた場所(例:本社会議室)を記載。
- 出席者の記録
・取締役の情報:総取締役数、出席取締役の人数および名前を記載。
- 議長の設定
・議長(通常は代表取締役)を明記し、開会および進行の宣言を記録。
- 議案内容の記録
・議案名:「計算書類承認および事業報告承認の件」を明記。
・議案の詳細説明:以下を明確に記載。
- 対象となる期(例:第○○期)の事情報告や収支状況の概要。
- 別紙計算書類や事業報告書を提示し、その承認を求めた旨。
- 議決結果の記録
・協議および採決結果(例:全員一致で承認可決)を記載。
- 議事録の署名・捺印
・議長および出席取締役が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保:事業報告や計算書類の内容、対象期間を正確に記載。
- 法令遵守:会社法および内部規定に基づいた適切な手続きを記録する。
- 簡潔かつ明確な記述:議事録としての効力を担保するために、重要事項を簡潔かつ過不足なく記載。