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取締役会議事録(不動産の取得:処分)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日時: 会議の開催日と開始および終了時間を記載(例:令和○年○月○日 午後○時~○時)。
- 場所: 会議が行われた本社所在地または会議室を記載(例:東京都○○区○○○○)。
- 出席者: 総取締役数および出席取締役名、監査役名を記載。
- 議長の設定
- 議長(通常は代表取締役)の氏名を記載し、議事進行を行った旨を記録。
- 議案の記録
- 議案名:「不動産の取得(処分)の件」
- 議案の詳細説明: 以下の内容を具体的に記載。
- 所在地: 取得(処分)する不動産の所在地を記載。
- 種類: 物件の種類(例:土地、建物)。
- 面積: 取得(処分)対象の面積を記載(例:○○平方メートル)。
- 取引先: 買受人または売却先の情報(例:東京都○○区○○○○ 株式会社○○○○)。
- 金額: 売却または購入金額を具体的に記載(例:金○○○○万円)。
- 議決結果の記録
- 出席取締役全員が異議なく承認可決した旨を記録。
- 閉会の記録
- 会議の終了時刻を記載し、議長が閉会を宣言した旨を記録。
- 議事録の署名・捺印
- 議長、出席取締役および監査役全員が記名・捺印する欄を設ける。
注意点
- 正確性の確保: 不動産の詳細情報(所在地、種類、面積、金額など)を具体的かつ正確に記載。
- 法令遵守: 会社法および内部規定に基づいて承認手続きを記録する。
- 簡潔かつ明確な記述: 必要事項を漏れなく記載し、議事録の効力を担保する。