取引条件変更のご通知のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明記:
- 「取引条件変更のご通知」など、内容を明確にするタイトルを文書の冒頭に記載。
- 宛名の記載:
- 相手企業の名称および担当者名を正確に記載し、「様」を添える。
- 挨拶文の記載:
- 「謹啓」「敬白」を使用し、相手の繁栄を祈る挨拶から始める。
- 変更内容の通知:
- 取引条件の変更内容を具体的に記載。
- 「記」を用いて箇条書き形式で変更点を明示(例: 価格、支払条件、納期などの変更)。
- 変更実施日を明記:
- 相手への配慮:
- 「お手数やご迷惑をお掛けする可能性」を述べ、理解と協力を求める文言を添える。
- 問い合わせ先の記載:
- 問い合わせ可能な部署や担当者の連絡先を明記し、相手が確認しやすいようにする。
- 形式整備:
- 文末に「以上」を記載し、文書を簡潔に締める。
- 箇条書きを用いることで重要な変更点を視覚的に整理。