取引条件のご確認のダウンロード

取引条件のご確認のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の基本構成

• タイトルと日付: 「取引条件のご確認」とタイトルを明記し、日付を記載。
• 宛先と差出人:
  • 宛先企業名および担当者名を明記。
  • 差出人企業名と担当者名を記載。

2. 丁寧な挨拶

• 冒頭の挨拶: 相手の繁栄を祝う定型的な挨拶を記載（例: 「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」）。

3. 取引条件の希望

• 簡潔な背景説明: 希望理由を簡潔に記載（例: 「ぜひ弊社で取り扱わせて頂きたい」）。
• 条件の具体化:
  1. 1. 価格: 製品やサービスの価格を明記。
     2. 請求書の締日: 毎月の締日を具体的に記載（例: 毎月○○日）。
     3. 支払い日: 支払い期日を記載（例: 請求書締め月の翌々月末日）。
     4. 支払いサイト: 支払い猶予期間を記載（例: ○○日）。

4. 結びの文

• お願いと締め: 確認と返答を依頼する文言を添える（例: 「ご確認のうえ、ご返答下さいますようお願い申し上げます」）。
• 敬具: ビジネス文書として正式な締め言葉を使用。

5. 文書形式

• 箇条書きの利用: 条件を箇条書きにして視認性を高める。
• 丁寧で公式な文言: ビジネス文書に適した丁寧な言葉遣いを徹底。