勤怠管理表02のダウンロード

勤怠管理表02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 対象期間: 月度を明確に記載。
• 従業員情報:
  • 氏名
  • 部署名（必要に応じて追加）
• 日にちと曜日: 月間の全日付と曜日を一覧表示。

2. 出勤状況の記録

• 出勤状況の選択肢: 出勤、欠勤、有給休暇、遅刻、早退などをドロップダウン形式で選べるようにする。
• 勤務時間: 実際の勤務開始・終了時間を記載。
• 残業時間: 所定労働時間を超過した時間を記録。

3. 備考欄の活用

• 欠勤理由: 病欠、特別休暇など理由を記載。
• 残業理由: 残業の内容や理由を簡潔に記録。
• 有給理由: 申請理由を記載することで、管理を透明化。

4. 承認プロセスの設定

• 上長確認印:
  • 各日の確認を行う欄を設置。
  • 月末または一定期間ごとに上長が承認できるスペースを追加。

5. フォーマットの整備

• 視覚的な整理: 日ごとの記録が一目で確認できるよう、列幅を調整。
• 選択肢の自動化:
  • 出勤状況をプルダウンメニューに設定（Excelやデジタルツールで可能）。
  • 勤務時間や残業時間の計算を自動化。

6. 集計機能の追加

• 月間合計:
  • 出勤日数
  • 欠勤日数
  • 実働時間
  • 残業時間
• グラフ表示（必要に応じて）:
  • 勤務時間や残業時間の推移を視覚化。

7. デジタル化の推奨

• デジタルツールの活用:
  • クラウド型勤怠管理システムで効率化。
  • モバイル対応で従業員自身が入力可能に。

8. 法規対応

• 労働基準法の遵守: 勤務時間や休憩時間の管理が法令に適合しているか確認。
• 内部規定との整合性: 自社ルールを反映。

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