勤怠管理表のダウンロード

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勤怠管理表のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 期間: 勤怠管理の対象期間（例：1カ月間）を明記。
• 従業員情報:
  • 従業員コード: 個人識別が容易になるようコードを記載。
  • 従業員名: 氏名を正確に記載。

2. 勤務時間の記録

• 勤務日と曜日: 各日付と曜日を記載し、確認を容易に。
• 入退時間: 出勤時間と退勤時間を記録。
• 勤務時間: 入退時間を基に、勤務時間を計算して記載。
• 休憩時間: 規定の休憩時間を記録。

3. 実動時間と残業時間

• 実動時間: 勤務時間から休憩時間を差し引いた実働時間を記載。
• 残業時間: 所定労働時間を超えた時間を記録。

4. 特記事項

• 備考欄: 遅刻、早退、欠勤、または特別な事情を記載するスペースを確保。

5. 承認欄の設置

• 従業員確認欄: 記録内容を従業員が確認するための署名欄を設置。
• 管理者承認欄: 上長や管理者の確認と承認を示す欄を追加。

6. フォーマットの整理

• 視覚的整合性: 表形式を活用し、日付ごとに整列して記録。
• 合計欄: 勤務時間、実働時間、残業時間の合計を表示。

7. デジタル対応

• Excelやデジタルツールの活用: 記録や集計が容易になるデジタル形式の勤怠管理表を採用。

8. 遵守すべき法規

• 労働基準法: 勤務時間や休憩時間の記録が法律に準拠していることを確認。
• 労務規定: 社内規定に従ったフォーマットで記録。

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