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労働者名簿03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報
- 氏名・フリガナ: 労働者の正式な氏名とフリガナを記載。
- 生年月日: 大正・昭和・平成を選択し、正確な日付を記入。
- 性別: 男性・女性を記載。
- 住所・連絡先
- 現住所: 郵便番号付きで記載。
- 連絡先: 電話番号や緊急連絡先も含めて明記。
- 雇用情報
- 雇入年月日: 雇用開始日を記載。
- 雇用時の年齢: 雇入時の年齢を記載。
- 業務の種類: 労働者が担当する職務内容を記載。
- 退職・解雇情報
- 退職・解雇日: 該当する場合は具体的な日付を記載。
- 退職時の年齢: 年齢を記載。
- 具体的事由: 退職、解雇、死亡の理由を詳細に記載。
- 勤続年数: 勤続期間を年・月単位で記入。
- 履歴情報
- 学歴・職歴: 学歴や職務履歴を詳細に記載。
- 家族情報
- 扶養家族: 続柄、氏名、生年月日を記載。
- 扶養の有無: 明確に区分。
- 保険情報
- 健康保険記号番号: 記号・番号を記載。
- 基礎年金番号: 年金手帳に記載されている番号を記入。
- 厚生年金基金番号: 加入している場合は番号を記載。
- 雇用保険番号: 資格取得日と番号を記載。
作成時の注意点
- 正確性: 記載内容を正確に、事実に基づいて記入。
- 最新情報の維持: 労働者の住所変更や扶養状況の変化があれば速やかに更新。
- 法令準拠: 労働基準法に基づき、適切に管理。
特徴と活用方法
- 家族情報や保険情報を追加で管理することで、福利厚生や雇用契約の管理が効率化。
- 退職・解雇の理由を明確化することで、後日のトラブルを防止。
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