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労働者名簿02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- ふりがな・氏名: 労働者の正式な氏名をふりがな付きで記載。
- 性別: 男性・女性を明記。
- 生年月日: 年月日を正確に記入。
- 住所と雇用情報
- 現住所: 郵便番号付きで記載。
- 雇入日: 労働者が雇用された具体的な日付を記載。
- 年度雇入分類: 定期雇入・増員・補充などに応じて分類。
- 紹介先情報: 学校、安定所、その他の紹介元を記載。
- 業務情報
- 従事する業務の種類: 労働者が担当する具体的な業務内容を記載。
- ※常時30人未満の労働者を使用する事業所では省略可能。
- 履歴情報
- 職歴や配置転換: 業務履歴や役職変更の詳細を記載。
- 退職・解雇情報
- 退職・解雇・死亡の日付: 該当する場合は記載。
- 事由や原因: 解雇理由や退職理由を具体的に明記。
- 保険情報
- 健康保険記号・番号: 健康保険加入時の記号・番号を記載。
- 基礎年金番号: 年金手帳に記載されている番号を記入。
- 厚生年金基金番号: 加入している場合は番号を記載。
- 雇用保険番号: 雇用保険の資格取得日と番号を記載。
- 備考
- 特記事項や法令で求められる内容以外の情報を記載可能。
作成時の注意点
- 正確性: 記載内容は事実に基づき、誤りのないようにする。
- 最新情報の反映: 労働者の履歴や住所変更時に速やかに更新。
- 保管義務: 労働基準法に基づき適切に保管し、監督署の確認時に備える。
特徴と追加情報の活用
- 保険情報や紹介先情報を追加で管理することで、労務管理が一層容易になります。
- 必要に応じて事業所の特性や規模に合わせた項目の簡略化が可能です。
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