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出張旅費規程02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 適用範囲
- 社命による出張に関する旅費規定(研修目的は除外)。
- 新規採用者や家族を伴う特別出張も含む。
- 出張の区分
- 日帰り出張:片道50km以上、宿泊不要。
- 宿泊出張:片道150km以上、宿泊必要。
- 特別出張:教育・研究、新規採用者の赴任。
- 旅費の定義
- 交通費、日当、宿泊費を含む。
- 費用基準
- 交通費:役員はグリーン車相当、その他は普通運賃。
- 日当・宿泊費:職位ごとの基準額を設定(別表参照)。
- 日帰り日当:役員2,000円、一般職1,500円。
- 宿泊費:役員10,000円、一般職8,000円。
- 実費が基準額以下の場合は実際額を支給、超過時は協議で決定。
- 手続き
- 出張前:「出張予定表」を提出し承認を得ることで旅費の仮払いが可能。
- 出張後:「出張報告書」「旅費明細書」を作成し、領収証を添付して5日以内に精算。
- 特別出張の取り扱い
- 交通費や宿泊料の実費を支給。
- 家族を伴う場合の交通費も支給。
- 休日の扱い
- 業務を行った場合:通常の日当・宿泊費を支給。
- 業務なし:宿泊費のみ支給。
- 自動車利用
- 自動車での出張は原則禁止。特別な事情がある場合、上長の許可を得て実費を支給。
- 事故・病気時の対応
- 出張中の災害や傷病に伴う滞在費や治療費を支給。
- 家族の看護や死亡時の遺族旅費も実費支給。
- その他
- 時間外勤務は適用しない。
- 未規定事項はその都度協議で対応。
- 施行日
- 規定の施行日を付則に明記。
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