出張旅費精算書のダウンロード

出張旅費精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 社員番号: 個人を識別するために社員番号を記載。
   • 所属部署: 部署名を記載。
   • 氏名: 申請者の名前を明記。
2. 旅程の詳細
   • 日付: 出発日と帰着日を記載。
   • 目的地と目的: 出張の目的地および目的を記載（例: 取引先訪問、研修参加）。
3. 費用の分類と記録
   • 交通費: 電車、バス、タクシー、その他（具体的な交通手段を記載）を分けて記録。
   • 宿泊費: 宿泊にかかった費用を明記。
   • 通信費: 出張中に発生した通信費用を記載。
   • 雑費: 上記以外の必要経費（例: 食事代、会議室使用料など）。
4. 費用の集計
   • 小計（税抜き）: 各費用項目の税抜き金額を合計。
   • 旅費合計（税込み）: 税込み金額を計算して記載。
5. 仮払い金と清算金額
   • 仮払い金額: 出張前に受け取った仮払い金額を記載。
   • 清算金額: 旅費合計と仮払い金の差額を計算し、精算すべき金額を明記。
6. 承認プロセスの明確化
   • 承認者（上司や経理担当者）の署名や印鑑欄を設ける。
7. 領収書の添付指示
   • 各費用項目に対応する領収書の添付を求める指示を記載。
8. レイアウトの整備
   • 表形式で交通費、宿泊費、通信費などを区分し、視認性を高める。
   • 合計金額や清算金額を目立たせるデザインに。
9. データ保護と記録の管理
   • デジタル版ではパスワード保護や暗号化を推奨。
   • 紙媒体では適切に保管し、承認後のフローを明確に。
10. 記入例の追加
    • 記入ミスを防ぐため、記載方法の例を添付。