出張旅費立替申請・精算のダウンロード

出張旅費立替申請・精算のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 申請日: 書類作成の日付を明記。
   • 所属と氏名: 所属部署と申請者の氏名を記載し、署名または押印欄を設置。
2. 出張詳細
   • 出張先: 訪問先や地域名を記載。
   • 出張目的: 出張の具体的な目的を簡潔に説明。
   • 期間: 出発日と帰着日を「年 月 日 ～ 年 月 日」の形式で記載。
3. 宿泊・交通情報
   • 宿泊先: 宿泊場所を明記。
   • 利用交通機関: 各利用区間（例: 駅～駅、空港～空港）と利用した交通手段（電車、新幹線、航空など）、対応する費用を記載。
4. 費用の内訳
   • 立替金: 支出項目ごと（宿泊費、交通費、接待費、その他）の金額を記載し、合計金額を計算。
   • 備考: 特記事項や追加情報を記入する欄を設置。
5. 承認と確認プロセス
   • 管理部長承認: 上長や管理者の承認印または署名欄を設置。
   • 支払承認・受領日: 支払の確認欄や受領日を記載するスペースを追加。
   • 担当者記載欄: 担当者名を記入する欄を設ける。
6. レイアウトの整備
   • 表形式で各項目を整理し、視認性を高めるデザインに。
   • 合計金額や重要項目は強調表示。
7. 添付書類の指示
   • 領収書やチケットなど、必要な証拠書類の添付指示を明記。
8. データの管理と保護
   • デジタル版はアクセス制限や暗号化を実施し、紙版は適切に保管。

経理はスペシャリストに外注し、生産性アップ！