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出張旅費立替申請・精算のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 申請日: 書類作成の日付を明記。
- 所属と氏名: 所属部署と申請者の氏名を記載し、署名または押印欄を設置。
- 出張詳細
- 出張先: 訪問先や地域名を記載。
- 出張目的: 出張の具体的な目的を簡潔に説明。
- 期間: 出発日と帰着日を「年 月 日 ～ 年 月 日」の形式で記載。
- 宿泊・交通情報
- 宿泊先: 宿泊場所を明記。
- 利用交通機関: 各利用区間（例: 駅～駅、空港～空港）と利用した交通手段（電車、新幹線、航空など）、対応する費用を記載。
- 費用の内訳
- 立替金: 支出項目ごと（宿泊費、交通費、接待費、その他）の金額を記載し、合計金額を計算。
- 備考: 特記事項や追加情報を記入する欄を設置。
- 承認と確認プロセス
- 管理部長承認: 上長や管理者の承認印または署名欄を設置。
- 支払承認・受領日: 支払の確認欄や受領日を記載するスペースを追加。
- 担当者記載欄: 担当者名を記入する欄を設ける。
- レイアウトの整備
- 表形式で各項目を整理し、視認性を高めるデザインに。
- 合計金額や重要項目は強調表示。
- 添付書類の指示
- 領収書やチケットなど、必要な証拠書類の添付指示を明記。
- データの管理と保護
- デジタル版はアクセス制限や暗号化を実施し、紙版は適切に保管。
