出張報告書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 氏名: 報告書作成者の名前を記入し、押印。
- 部署: 所属する部門や課を明記。
- 出発・帰社: 出張の開始日時と終了日時を記載。
- 目的: 出張の具体的な目的を簡潔に記載(例:「○○支店における営業会議」など)。
- 内容・成果の記録:
- 内容: 出張で行った業務や訪問先での活動内容を詳細に記録。
- 成果: 得られた成果や課題、次のアクションプランを具体的に記載。
- 箇条書き形式でわかりやすくまとめることを推奨。
- フォーマットの一貫性:
- 各項目を明確に区分し、読みやすいレイアウトに。
- 必要に応じて、成果や課題を強調するために表や図を挿入可能。
- 活用方法:
- 上司や関連部門への共有: 出張の成果をチーム全体で共有し、次の行動に役立てる。
- 業務記録: 長期的な業務改善や進捗管理に活用。
- 注意事項:
- 内容は簡潔かつ要点を押さえた記述を心がける。
- 出張費用の詳細や経費精算に関連する内容は、別途「出張精算書」などで管理。